シフト自動作成ツール

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シフト自動作成ツール(プロトタイプ)

会社情報

準備中の機能です。今後、会社名や本社所在地などの基本情報を管理できるようになります。

店舗管理

複数店舗を登録できます。スタッフはいずれか1店舗に所属します。

店舗を追加

店舗名所属スタッフ数

雇用形態

準備中の機能です。今後、正社員・アルバイトなどの雇用形態を登録・管理できるようになります。

スタッフを追加

基本シフト(採用面談・再面談ヒアリング内容)

週の基本出勤日数と、曜日ごとの出退勤可能時間帯を登録します。学生アルバイト等で条件が変わった場合は、適用開始日を新しい日付にして保存すると「新しいバージョン」として履歴に追加されます(過去の実績評価は当時の内容のまま変わりません)。

曜日勤務可希望開始希望終了

「祝日」行は、シフト設定タブで登録した祝日にのみ適用され、その日の通常の曜日設定より優先されます(未設定の場合、祝日は勤務不可として扱われます)。

スタッフ一覧

従業員IDスタッフ名店舗雇用形態役職貢献度LINE連携
スプレッドシートから一括取込

Excel/Googleスプレッドシートで下記の列を用意し、範囲をコピーして貼り付けるか、CSVファイル(UTF-8)をアップロードしてください。
列: 氏名, 店舗名, 雇用形態, 週上限時間, 日上限時間, 役職。店舗名は自動で登録されます。
※ 勤務可能な曜日・時間帯・祝日の勤務可否は取込の対象外です。取込後、スタッフ詳細の「基本シフト」から一人ずつ手入力してください(新規取込時は全曜日NGの状態で登録されます)。

シフト設定(曜日ごとの必要人数)

店舗ごと・曜日ごとに、必要な時間帯と人数(必要な役職があれば指定)を設定します。この設定が自動生成の基準になります。

祝日設定(全店舗共通)

登録した日付は、実際の曜日に関わらず「祝日」の必要人数・スタッフの勤務可否設定が優先的に適用されます。日本の祝日は自動計算していないため、必要な日付を手動で登録してください。

日付名称

シフト枠を追加

各マスは上から「確定シフト(濃い色=確定済み、破線=未確定)」「申請のあった休み希望(オレンジ色)」「基本シフト」の3段で表示されます。休み希望はLINEで送信され次第、承認不要でそのまま自動生成に反映されます。

勤怠・貢献度

出退勤の打刻実績(LINEの「出勤」「退勤」で記録されたもの、または手動追加)と、そこから自動算出される貢献度スコア(約束遵守率)を確認できます。交通機関の遅延など本人の責によらない記録は「対象外」にしてスコア計算から除外できます。

打刻記録の手動追加

LINEを使わない運用や、実績の後入力に利用してください。

日付スタッフ予定実績状態遅刻対象外理由

スタッフ別 貢献度スコア

直近日間の実績を元に、基本出勤日数の達成率・約束した曜日への出勤率・遅刻の少なさから算出しています(実績データが無いスタッフは中立値のままです)。

氏名店舗週の基本出勤日数貢献度スコア