ヒトフリ

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会社情報

正式文書等に使用する会社の基本情報を登録します。

店舗管理

複数店舗を登録できます。スタッフはいずれか1店舗に所属します。

店舗を追加

Googleスプレッドシートの共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧者」にしてください。設定すると、基本情報（お名前・メールアドレス・雇用形態・在籍状況など）・基本シフト（曜日ごとの出勤可否・希望時間）・人件費設定（時給/月給・通勤費）・所定労働時間（上限時間・扶養内設定など）をまとめて数十秒ごとに自動で読み込みます（メールアドレスが一致する既存スタッフを更新、一致しなければ新規登録）。シートのセルが空欄の項目は、アプリ内で入力済みの値を消さずにそのまま残します。在籍状況を「退職済」にする、またはシートから行を削除すると利用停止になりますが、データが消えることはなく「在籍中」に戻せば再度有効になります（完全な削除は引き続きアプリ内の削除操作のみで行えます）。権限（管理者/一般）と所属店舗はシートからは変更できません。スタッフを別店舗に異動させる場合は、アプリ内で所属店舗を変更してください（その時点でそのスタッフはこのシートでの自動管理対象から外れます）。

深夜営業などで日をまたぐ場合、シフト枠や勤務時間の入力欄では「27:00」のように24時を超える表記が使えます。「営業リセット時刻」は、その日の営業として何時まで24時超の表記を入力できるかの上限を決めるものです（例:6時に設定すると29:59まで入力可）。

売上予算シートには「日付」「売上予算」の列を用意してください（共有設定はスタッフ情報シートと同様）。この割合を設定すると、対応する日の人件費予算が「売上予算×割合」で自動算出され、時間別理想人数の適用ルールで個別に入力した金額より優先されます（両方とも未設定の日は従来通り手入力の金額を使用）。

オフの場合、自動生成は必要人数の充足を常に優先し、予算超過は警告として表示するだけです（人員は減らしません）。オンにすると、生成後にその日の人件費が予算を超えている場合、1件あたりの金額が高い割当から順に自動的に外して予算内に近づけます（欠員が発生するため、シフト表の不足警告と合わせて必ず確認してください）。

オンにすると、休憩を挟んで同じ人が1日に複数の枠に入る「分割シフト」を組みやすくなります（1日の上限時間の範囲内に限ります）。オフの場合は、なるべく多くのスタッフに交代で割り当てる従来の動きになります。

お店に設置するタブレットの打刻アプリ（/kiosk.html）で使う暗証番号です。設定しておくと、部外者がスタッフ一覧や打刻操作にアクセスできないようにできます（未設定の場合はPIN入力なしで誰でも操作できてしまうため、設定を推奨します）。

「12時間拘束・2時間休憩」のように、休憩を挟む働き方をあらかじめ登録しておくと、スタッフごとの「所定労働時間」で選べるようになります（実労働時間＝拘束時間−休憩時間が1日の上限になります）。

店舗名所属スタッフ数スプレッドシート同期

雇用形態

準備中の機能です。今後、正社員・アルバイトなどの雇用形態を登録・管理できるようになります。

スタッフを追加

基本シフト（採用面談・再面談ヒアリング内容）

週の基本出勤日数と、曜日ごとの出退勤可能時間帯を登録します。学生アルバイト等で条件が変わった場合は、適用開始日を新しい日付にして保存すると「新しいバージョン」として履歴に追加されます（過去の実績評価は当時の内容のまま変わりません）。

曜日勤務可希望開始希望終了

「祝日」行は、シフト設定タブで登録した祝日にのみ適用され、その日の通常の曜日設定より優先されます（未設定の場合、祝日は勤務不可として扱われます）。

スタッフ一覧

左端の「⠿」を掴んだまま上下にドラッグ（タップ操作可）すると、並び順を入れ替えられます。

従業員IDスタッフ名店舗雇用形態役職貢献度LINE連携
スプレッドシートから一括取込

Excel/Googleスプレッドシートで下記の列を用意し、範囲をコピーして貼り付けるか、CSVファイル（UTF-8）をアップロードしてください。
列: 氏名, 店舗名, 雇用形態, 週上限時間, 日上限時間, 役職。店舗名は自動で登録されます。
※ 勤務可能な曜日・時間帯・祝日の勤務可否は取込の対象外です。取込後、スタッフ詳細の「基本シフト」から一人ずつ手入力してください（新規取込時は全曜日NGの状態で登録されます）。

時間別理想人数

時間帯ごとの必要人数を「テンプレート」として作成し、曜日(祝前日・祝当日・祝後日を含む)に割り当てます。この設定が自動生成の基準になります。

祝日（元日・成人の日・振替休日など）は日本の祝日として自動判定されます。登録・削除の操作は不要です。

テンプレート名予想人件費総労働時間

シフト枠を追加

各マスは上から「確定シフト（濃い色＝確定済み、破線＝未確定）」「申請のあった希望休（オレンジ色）」「基本シフト」の3段で表示されます。希望休はLINEで送信され次第、承認不要でそのまま自動生成に反映されます。

ダッシュボード

見えている全店舗（）の状況を一覧できます。件数が入っている項目は赤字で強調されます。確定済みシフトに割り当てたスタッフから後で希望休が来た場合も「希望休の競合」としてここに表示されるので、店長・オーナーはこの画面で見落としを防げます。

店舗人員不足の枠数（今月）人件費予算超過日数（今月） 確定後の希望休の競合勤怠実績の承認待ち

勤怠実績

店舗タブレットで打刻された出勤・退勤・休憩の実績を、スタッフ別・月別に集計・確認できます。内容の修正・承認には権限が必要です（オーナー・管理者は常に可、店舗管理者は「スタッフ」→「管理者登録」のアカウント管理画面で許可された場合のみ）。

ID社員番号従業員名雇用形態支払形式労働時間制 出勤店舗総労働時間給与見込み額勤怠日数申請待ち承認待ち承認済み 詳細

勤怠・貢献度

出退勤・休憩の打刻実績（店舗タブレットの打刻アプリ/kiosk.htmlで記録されたもの、または手動追加）と、そこから自動算出される貢献度スコア（約束遵守率）を確認できます。交通機関の遅延など本人の責によらない記録は「対象外」にしてスコア計算から除外できます。

打刻記録の手動追加

タブレットでの打刻が難しかった場合や、実績の後入力に利用してください。

日付スタッフ予定実績休憩状態遅刻対象外理由

スタッフ別 貢献度スコア

直近日間の実績を元に、基本出勤日数の達成率・約束した曜日への出勤率・遅刻の少なさから算出しています（実績データが無いスタッフは中立値のままです）。

氏名店舗週の基本出勤日数貢献度スコア